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Sono già passati 8 mesi da WordCamp Milano 2016 e come team organizzativo abbiamo cercato di organizzare l'evento nella massima trasparenza possibile. Per chiudere il cerchio mancava un ultimo tassello: la pubblicazione del budget.
Qui sotto potete trovare una panoramica sulle spese e sui ricavi dell’edizione 2016 del WordCamp.
| Spese | Importo (€) |
|---|---|
| Venue | 512,40 |
| Catering | 6870 |
| Stampa | 1399,34 |
| Registrazione Video | 244 |
| Cena speaker, sponsor e volontari | 748 |
| Biglietti gratuiti | 2340 |
| After Party | 3190 |
| T-shirts | 3183,65 |
| Spese varie | 530,75 |
| Totale | 19018,14 |
| Entrate | Importo (€) |
|---|---|
| Vendita biglietti | 6600 |
| Global Sponsorship | 6000 |
| Sponsor | 10600 |
| Totale | 23200 |
| Varianza | Importo (€) |
|---|---|
| Totale Entrate | 23200 |
| Totale Uscite | 19018,14 |
| Varianza | 4181,86 |
WordCamp Milano 2016 è stata una bella sfida. Non siamo organizzatori di eventi professionisti e ci siamo scontrati con una realtà locale non propriamente economica. Milano è la città degli eventi e riuscire a far quadrare i conti è stato abbastanza difficile. Nonostante tutto siamo riusciti a chiudere il WordCamp con un bilancio positivo di 4181,86 € con un costo per partecipante di 51 € (contro i 20 € del biglietto). Questo surplus è stato utilizzato da WordCamp Central per finanziare altri WordCamp in giro per il mondo.
WordCamp Milano non sarebbe stato tale senza l'aiuto degli sponsor, dei volontari, dei partecipanti stessi e della Community di WordPress. Vogliamo ancora ringraziare il global team di WordCamp.org, tutti gli sponsor, gli speaker, i volontari e i partecipanti per il supporto che ci hanno dato prima, durante e dopo WordCamp Milano.
E se non vedi l'ora di partecipare ad un altro WordCamp, WordCamp Milano 2017 è già in programma, il 18 e il 19 Novembre 2017!
Se vuoi puoi supportarci acquistando un biglietto, sponsorizzando l’evento, oppure candidandoti come speaker! Ti aspettiamo!
Puoi inoltre iscriverti alla newsletter e seguirci su Twitter per scoprire tutte le novità di questa edizione!
English
We tried to organize WordCamp Milano in as much transparency as possible, but a final item was missing from the list: the budget.
Here you can find an overview of our incomes and expenses:
| Expenses | Amount (€) |
|---|---|
| Venue | 512,40 |
| Catering | 6870 |
| 1399,34 | |
| Video recording | 244 |
| Speaker, sponsor and volunteers dinner | 748 |
| Comped tickets | 2340 |
| After Party | 3190 |
| T-shirts | 3183,65 |
| Other expenses | 530,75 |
| Total | 19018,14 |
| Income | Amount (€) |
|---|---|
| Tickets sale | 6600 |
| Global Sponsorship | 6000 |
| Sponsors | 10600 |
| Total | 23200 |
| Variance | Amount (€) |
|---|---|
| Income total | 23200 |
| Expense total | 19018,14 |
| Variance | 4181,86 |
WordCamp Milano 2016 was a tough challenge. We are by no means professional event planners, and Milan is not a cheap city. Nevertheless we made it! 🙂 We closed the WordCamp with a positive balance of 4,181.86 € and 51 € per person (compared to 20 € of the tickets). This surplus was used by WordCamp Central to support WordCamps around the world.
A huge thank you to the global WordCamp.org team, our sponsors, our speakers and volunteers and our attendees for all your support through-out the organising process, during WordCamp Milano and after the event.
And if you can't wait to attend another WordCamp, WordCamp Milano 2017 is scheduled! You can support us by purchasing a ticket, sponsoring the event, or applying to speak! We are waiting for you!
image credits: Enzo Benedetto, “Ciclista”, 1926, olio su tavola, collezione privata